Formularz Zgłoszeniowy

Regulamin — Pony Academy Summer Camp 2026

PRZEDMIOT USŁUGI

Niniejszy Regulamin określa warunki świadczenia usług związanych z uczestnictwem w Pony Academy Summer Camp 2026 (zwanym dalej Obóz) organizowanych przez Pony Academy by Monika Sitarska (zwaną dalej Organizatorem), a także zasady dotyczące zachowania się Uczestników korzystających z usług, sposób przyjmowania zgłoszeń oraz procedurę uiszczania opłat.

Regulamin jest udostępniony przez Organizatora na stronie ponyacademybymonikasitarska.pl

Uczestnik obozu oraz jego rodzice / opiekunowie prawni mają obowiązek zapoznania się z postanowieniami niniejszego Regulaminu. Wysłanie formularza zgłoszeniowego na obóz jeździecki oznacza zapoznanie się z postanowieniami Regulaminu oraz ich akceptację.

Usługi świadczone są przez Organizatora w wyznaczonych przez niego terminach, wskazanych na stronie internetowej ponyacademybymonikasitarska.pl

REZERWACJA MIEJSCA NA LIŚCIE UCZESTNIKÓW

Uczestnik, który chce dokonać rezerwacji miejsca na określonym turnusie obozu jeździeckiego, powinien wpłacić zaliczkę i wypełnić formularz zgłoszeniowy.

Warunkiem skutecznej rezerwacji jest: a) wpłata zaliczki w wysokości 2500 zł w trakcie składania rezerwacji na wskazany numer konta bankowego: 31116022020000000615288609

Pony Academy by Monika Sitarska b) wypełnienie formularza zgłoszeniowego 2/ tutaj zmiana adresu: ponyacademybymonikasitarska.pl/oferta-2,

Liczba miejsc na turnusie jest ograniczona. O wpisie na listę uczestników decyduje kolejność dokonania skutecznej rezerwacji opisanej w pkt 2. a) W przypadku dokonania niepełnego zgłoszenia lub zamknięcia listy uczestników, zgłaszający zostanie wpisany na listę rezerwową i poinformowany o tym telefonicznie. b) Przez niepełne zgłoszenie rozumie się zgłoszenie niespełniające warunków skutecznej rezerwacji,

UCZESTNICTWO W PONY ACADEMY SUMMER CAMP 2026

Uczestnicy są zobowiązani dotrzeć do miejsca organizacji obozu jeździeckiego (Salio Equisport Resort & Spa, Besiekierz Rudny 50, 95-001 Besiekierz Rudny) we własnym zakresie i na własny koszt.

Turnusy rozpoczynają się w terminach wskazanych przez Organizatora na stronie ponyacademybymonikasitarska.pl.

Przyjazd i zakwaterowanie Uczestników odbywa się w godzinach 12:00–14:00.

W przypadku, gdy Uczestnik przybywa na obóz lub odbierany jest przez osobę niebędącą jego opiekunem prawnym, niezbędne jest przedstawienie pisemnej zgody opiekuna prawnego na dokonanie tych czynności.

Uczestnicy w trakcie trwania obozu są zobowiązani do bezwzględnego przestrzegania poleceń instruktorów i wychowawców, zasad bezpieczeństwa oraz regulaminu obozu.

W przypadku:

a) spożywania alkoholu, b) palenia papierosów, c) zażywania narkotyków lub innych środków odurzających, d) zachowania zagrażającego życiu lub zdrowiu własnemu, innych Uczestników lub koni,

Uczestnik zostaje wydalony z obozu bez prawa do zwrotu dokonanej opłaty, zwalniając tym samym Organizatora z obowiązku świadczenia dalszych usług. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność finansową za wszelkie wyrządzone szkody.

REZYGNACJA Z OBOZU

W przypadku, gdy Uczestnik, który opłacił pełne koszty obozu, zrezygnuje z uczestnictwa z przyczyn niezależnych od Organizatora, w szczególności z powodu: a) niestawienia się Uczestnika na obozie, b) choroby, c) organizator nie dokona zwrotu kosztów. d)przy rezygnacji między 30 a 1 dniem przed rozpoczęciem obozu koszt nie podlega zwrotowi

Koszty rezygnacji obciążające Uczestnika kalkulowane są na podstawie rzeczywistych wydatków poniesionych przez Organizatora i wynoszą: a) przy rezygnacji powyżej 60 dni przed rozpoczęciem obozu — potrąceniu podlega wyłącznie wpłacona zaliczka, b) przy rezygnacji między 60 a 30 dniem przed rozpoczęciem obozu — istnieje możliwość zmiany turnusu obozu, c) przy rezygnacji między 30 a 1 dniem przed rozpoczęciem obozu — potrąceniu podlega wartości obozu lub rezygnacji w trakcie jego trwania.

Zwrot kosztów, pomniejszony o kwoty wskazane w punkcie 2, nastąpi po wpłynięciu do Organizatora pisemnej rezygnacji z obozu, przesłanej e-mailem lub pocztą tradycyjną.

Organizator zastrzega sobie prawo do potrącenia dodatkowych kosztów poniesionych w związku z rezygnacją Uczestnika, jeżeli nie zostały one ujęte w powyższym zestawieniu.

STAN ZDROWIA UCZESTNIKÓW

W momencie zgłoszenia Uczestnika na obóz jego rodzic lub opiekun prawny potwierdza własnym podpisem na karcie zgłoszeniowej, że dziecko jest zdrowe i nie posiada przeciwwskazań do udziału w zajęciach oraz realizacji programu obozu jeździeckiego, w tym w szczególności do uczestnictwa w zajęciach z jazdy konnej.

Zatajenie przez Uczestnika lub osobę dokonującą zgłoszenia informacji o występowaniu u Uczestnika chorób przewlekłych, alergii, przebytych kontuzji lub innych schorzeń i okoliczności mogących stanowić przeciwwskazanie do jazdy konnej zwalnia Organizatora z odpowiedzialności za wszelkie zdarzenia i ich skutki, które mogą wystąpić w trakcie uczestnictwa w zajęciach.

W przypadku występowania u Uczestnika wymienionych powyżej przeciwwskazań, decyzja o udziale w obozie jeździeckim podejmowana jest przez Uczestnika lub jego opiekuna prawnego na własną odpowiedzialność. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne pogorszenie się stanu zdrowia Uczestnika ani nie dokonuje zwrotu opłaty w przypadku rezygnacji z udziału w obozie w trakcie trwania turnusu.

KADRA

W trakcie trwania obozu jeździeckiego Organizator zapewnia Uczestnikom całodobową opiekę wychowawców posiadających odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia, w liczbie zgodnej z obowiązującymi przepisami ministerialnymi.

Zajęcia z jazdy konnej prowadzone są pod nadzorem wykwalifikowanych trenerów i instruktorów, posiadających stosowne uprawnienia oraz wykonujących swoje obowiązki zgodnie z ustawą o sporcie.

SPRAWY BEZPIECZEŃSTWA

W stajni, w stanowiskach koni oraz w ich bezpośrednim otoczeniu mogą przebywać wyłącznie uczestnicy obozu i pracownicy Stajni oraz osoby upoważnione przez instruktorów.

Podczas jazdy konnej oraz wykonywania czynności pielęgnacyjnych lub obsługowych przy koniu, Uczestnik ma obowiązek noszenia dopasowanego kasku jeździeckiego.

W pobliżu koni należy zachowywać się spokojnie, unikać gwałtownych ruchów i hałasu. Kategorycznie zabrania się przebywania w zasięgu tylnych nóg oraz zębów konia.

W trakcie jazdy i prowadzenia konia należy zachowywać bezpieczną odległość co najmniej 3 metrów między końmi.

Publiczności oraz osobom postronnym zabrania się stania bezpośrednio przy ogrodzeniu ujeżdżalni w czasie trwania zajęć jeździeckich.

Każdy Uczestnik ma obowiązek noszenia podczas jazdy stroju zgodnego z zasadami bezpieczeństwa, obejmującego:

kask ochronny,

buty na gładkiej podeszwie z niewielkim obcasem,

spodnie elastyczne chroniące nogi przed otarciami, najlepiej bryczesy jeździeckie,

kamizelka ochronna obowiązkowo,

opcjonalnie: rękawiczki zabezpieczające dłonie.

Organizator zapewnia Uczestnikom kaski jeździeckie.

Instruktor dokonuje oceny umiejętności jeździeckich Uczestnika i na tej podstawie przydziela mu odpowiedniego konia.

REGUŁY ZACHOWANIA SIĘ UCZESTNIKÓW W CZASIE REALIZACJI ZAJĘĆ

Każdy Uczestnik zajęć zobowiązany jest do samodzielnego przygotowania przydzielonego mu konia do jazdy. Przygotowanie obejmuje: wyczyszczenie konia, założenie siodła i ogłowia oraz dopasowanie strzemion do wzrostu jeźdźca. Jeźdźcom początkującym, odbywającym naukę na początkującym poziomie zaawansowania, pomaga instruktor lub wyznaczona przez niego osoba, jednocześnie ucząc ich wykonywania tych czynności.

Przed jazdą należy dokładnie wyczyścić konia szczotką, sprawdzić grzbiet i kłąb pod kątem otarć, skaleczeń lub odbić. Kopyta należy oczyścić kopystką, upewniając się, że pod podkowę i w rowki strzałki nie dostały się kamienie, szyszki ani inne ciała obce. Należy również sprawdzić czystość czapraka, zwłaszcza od strony przylegającej do ciała konia. Wszelkie objawy chorobowe lub niepokojące zachowania konia należy niezwłocznie zgłaszać instruktorowi lub pracownikowi Organizatora.

Przed osiodłaniem konia należy sprawdzić stan sprzętu jeździeckiego — w szczególności ogłowia, pasków policzkowych, wodzy, puślisk, popręgu i przystuł. Wszelkie uszkodzenia sprzętu należy zgłosić instruktorowi przed rozpoczęciem jazdy.

Jeżeli instruktor stwierdzi, że koń został nieprawidłowo przygotowany, Uczestnik zobowiązany jest do natychmiastowego dokonania poprawek.

Po zakończeniu jazdy Uczestnik ma obowiązek zadbać o konia, na którym jeździł (lub o innego, wyznaczonego przez instruktora), stosując się do jego poleceń. Czynności te obejmują: rozsiodłanie konia, wyczyszczenie siodła, zdjęcie i umycie wędzidła, odprowadzenie konia do stajni, wyczyszczenie zwierzęcia oraz sprawdzenie kopyt.

Podczas wyprowadzania ze stajni dwóch lub więcej koni należy zachować odległość co najmniej 3 metry między końmi — zarówno w czasie prowadzenia, jak i postoju. Nie należy dopuszczać do wzajemnego obwąchiwania się lub podgryzania koni.

Nie wolno pozwalać koniowi na opuszczanie głowy do ziemi przy mocno dociągniętym popręgu, ponieważ może to spowodować uraz mięśni w okolicy mostka za poprężenie.

Zabrania się przywiązywania konia za wodze oraz przypinania uwiązu do wędzidła.

Niedozwolona jest jazda kłusem lub galopem po nawierzchniach utwardzonych.

Podczas jazdy w zastępie zabronione jest najeżdżanie na konia poprzednika. Przy wyprzedzaniu i mijaniu należy zachować odstęp co najmniej 3 metrów.

Jeźdźcy mijają się lewymi ramionami. Pierwszeństwo mają:

zastęp przed jeźdźcem indywidualnym,

osoba jadąca wyższym chodem,

osoba wykonująca zadane ćwiczenia,

osoba najeżdżająca na przeszkodę. Spory dotyczące pierwszeństwa rozstrzyga instruktor lub osoba odpowiedzialna za porządek na ujeżdżalni.

W trakcie jazdy Uczestnik zobowiązany jest do starannego wykonywania poleceń instruktora oraz zachowania szczególnej ostrożności w celu zapewnienia bezpieczeństwa sobie, innym jeźdźcom i koniom. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niestosowania się do poleceń prowadzącego, w tym za:

kontuzje własne,

kontuzje konia,

uszkodzenie sprzętu jeździeckiego.

WYŁĄCZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI ORGANIZATORA

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste Uczestników pozostawione w pokojach, stajniach ani w innych miejscach na terenie lub poza terenem Ośrodka. Rzeczy wartościowe zaleca się deponować u kierownika obozu.

Organizator świadczy usługi zgodnie z obowiązującym standardem. W przypadku zastrzeżeń dotyczących jakości usług, Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić je kierownikowi obozu, co umożliwi podjęcie odpowiednich działań.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia lub wypadki powstałe z przyczyn od niego niezależnych i niezawinionych.

Organizator dołoży wszelkich starań w celu zapewnienia bezpieczeństwa Uczestnikom podczas jazdy konnej oraz innych zajęć obozowych. Nie ponosi jednak odpowiedzialności za wypadki powstałe w trakcie jazdy konnej, czynności pielęgnacyjnych przy koniach ani zdarzenia wynikające z siły wyższej lub nieszczęśliwego wypadku.

ŚWIADOMOŚĆ RYZYKA JAZDY KONNEJ

Uczestnik oraz jego rodzic lub opiekun prawny oświadczają, że są świadomi, iż jazda konna oraz wszelkie czynności związane z bezpośrednim kontaktem z koniem stanowią sport i aktywność wysokiego ryzyka, w trakcie której — nawet przy zachowaniu pełnej staranności Organizatora i kadry — mogą wystąpić urazy, kontuzje, upadki lub inne nieszczęśliwe zdarzenia wynikające z nieprzewidywalnego zachowania zwierzęcia.

Wysłanie formularza zgłoszeniowego oraz akceptacja niniejszego Regulaminu oznacza dobrowolne przyjęcie do wiadomości ryzyka, o którym mowa w pkt 1, oraz zwolnienie Organizatora z odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku materializacji typowego ryzyka sportowego związanego z jazdą konną i kontaktem z koniem, o ile szkody te nie powstały z winy Organizatora lub kadry.

Postanowienia powyższe nie wyłączają ani nie ograniczają odpowiedzialności Organizatora za szkody wyrządzone z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa, a także nie naruszają bezwzględnie obowiązujących przepisów chroniących konsumentów, w szczególności przepisów Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta.

W przypadku stwierdzenia przez instruktora lub wychowawcę, iż dalsze uczestnictwo w zajęciach jeździeckich stanowi zagrożenie dla zdrowia lub życia Uczestnika, innych Uczestników lub koni, Organizator ma prawo czasowo lub trwale wyłączyć Uczestnika z zajęć jeździeckich bez prawa do zwrotu opłaty za niewykorzystaną część turnusu, przy jednoczesnym zapewnieniu pozostałej opieki obozowej do końca turnusu.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki niestosowania się przez Uczestnika do poleceń instruktorów, wychowawców lub kadry, a także za skutki samowolnego, nieautoryzowanego kontaktu z końmi lub korzystania ze sprzętu jeździeckiego poza godzinami zajęć i bez zgody instruktora.

UBEZPIECZENIE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ MAJĄTKOWA

Organizator posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Odpowiedzialność Organizatora wobec Uczestników realizowana jest w granicach posiadanego ubezpieczenia OC i ogranicza się do szkód powstałych z winy Organizatora lub kadry.

Organizator zaleca, aby każdy Uczestnik posiadał własne, indywidualne ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) obejmujące okres trwania turnusu oraz uwzględniające jazdę konną jako uprawianą dyscyplinę sportu. Organizator zapewnia własne Ubezpieczenie NNW w ramach opłaty za obóz.

Brak ubezpieczenia NNW po stronie Uczestnika nie stanowi podstawy do rozszerzenia odpowiedzialności Organizatora poza zakres wynikający z ubezpieczenia OC i NNW Organizatora i obowiązujących przepisów prawa.

Uczestnik, a w przypadku osoby niepełnoletniej — jego rodzic lub opiekun prawny, ponosi pełną odpowiedzialność majątkową za szkody wyrządzone przez Uczestnika w mieniu Organizatora, Ośrodka, innych Uczestników lub osób trzecich, w tym za szkody powstałe w wyniku nieprawidłowego obchodzenia się z koniem, sprzętem jeździeckim, wyposażeniem stajni lub wyposażeniem obozu.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia spowodowane siłą wyższą, rozumianą jako zdarzenia zewnętrzne, nadzwyczajne i niemożliwe do przewidzenia lub uniknięcia, w szczególności: niekorzystne warunki atmosferyczne uniemożliwiające bezpieczne prowadzenie zajęć, epidemie, pandemie, decyzje władz publicznych ograniczające możliwość realizacji turnusu, klęski żywiołowe lub awarie infrastruktury Ośrodka. W takim przypadku Organizator dołoży starań, aby zapewnić alternatywny program lub — jeżeli będzie to obiektywnie niemożliwe — zaproponować zmianę terminu turnusu albo zwrot proporcjonalnej części opłaty.

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH I WIZERUNEK

Zasady przetwarzania danych osobowych Uczestników oraz ich rodziców/opiekunów prawnych określa Klauzula informacyjna RODO, stanowiąca załącznik do niniejszego Regulaminu, dostępna na stronie Organizatora i przekazywana wraz z formularzem zgłoszeniowym.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Organizator oświadcza, że dołoży wszelkich starań, aby zapewnić najwyższy standard usług związanych z organizacją obozu jeździeckiego.

W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

Wszelkie spory wynikające z realizacji oferty obozu będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny, ze względu na miejsce wykonania oferty.

Regulamin — Pony Academy Art English & Riding Day Camp 2026

PRZEDMIOT USŁUGI

1. Niniejszy Regulamin określa warunki świadczenia usług związanych z uczestnictwem w PONY ACADEMY ART ENGLISH & RIDING DAY CAMP (zwanym dalej Day Camp) organizowanych przez Pony Academy by Monika Sitarska (zwaną dalej Organizatorem), a także zasady dotyczące zachowania się Uczestników korzystających z usług, sposób przyjmowania zgłoszeń oraz procedurę uiszczania opłat.

2. Regulamin jest udostępniony przez Organizatora na stronie ponyacademybymonikasitarska.pl

3. Uczestnik półkoloni oraz jego rodzice / opiekunowie prawni mają obowiązek zapoznania się z postanowieniami niniejszego Regulaminu. Wysłanie formularza zgłoszeniowego na Day Camp oznacza zapoznanie się z postanowieniami Regulaminu oraz ich akceptację.

4. Usługi świadczone są przez Organizatora w wyznaczonych przez niego terminach, wskazanych na stronie internetowej ponyacademybymonikasitarska.pl

REZERWACJA MIEJSCA NA LIŚCIE UCZESTNIKÓW

1. Uczestnik, który chce dokonać rezerwacji miejsca na określonym turnusie Day Camp, powinien wpłacić zaliczkę i wypełnić formularz zgłoszeniowy.

2. Warunkiem skutecznej rezerwacji jest:

a) wpłata zaliczki w wysokości 1000 zł w trakcie składania rezerwacji na wskazany numer konta bankowego: 31116022020000000615288609

3. Pony Academy by Monika Sitarska

b) wypełnienie formularza zgłoszeniowego ponyacademybymonikasitarska.pl/oferta-2,

4. Liczba miejsc na turnusie jest ograniczona. O wpisie na listę uczestników decyduje kolejność dokonania skutecznej rezerwacji opisanej w pkt 2.

a) W przypadku dokonania niepełnego zgłoszenia lub zamknięcia listy uczestników, zgłaszający zostanie wpisany na listę rezerwową i poinformowany o tym telefonicznie.

b) Przez niepełne zgłoszenie rozumie się zgłoszenie niespełniające warunków skutecznej rezerwacji,

UCZESTNICTWO W PONY ACADEMY ART ENGLISH & RIDING DAY CAMP

1. Uczestnicy są zobowiązani dotrzeć do Stajni Chojnów, Solec 220, 05-532 Solec we własnym zakresie i na własny koszt.

2. Turnusy rozpoczynają się w terminach wskazanych przez Organizatora na stronie ponyacademybymonikasitarska.pl.

3. W przypadku, gdy Uczestnik przybywa na Day Camp lub odbierany jest przez osobę niebędącą jego opiekunem prawnym, niezbędne jest przedstawienie pisemnej zgody opiekuna prawnego na dokonanie tych czynności.

4. Uczestnicy w trakcie trwania Day Camp są zobowiązani do bezwzględnego przestrzegania poleceń instruktorów i wychowawców, zasad bezpieczeństwa oraz regulaminu Day Camp.

5. W przypadku:

a) spożywania alkoholu,

b) palenia papierosów,

c) zażywania narkotyków lub innych środków odurzających,

d) zachowania zagrażającego życiu lub zdrowiu własnemu, innych Uczestników lub koni, Uczestnik zostaje wydalony z Day Camp bez prawa do zwrotu dokonanej opłaty, zwalniając tym samym Organizatora z obowiązku świadczenia dalszych usług. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność finansową za wszelkie wyrządzone szkody.

REZYGNACJA Z DAY CAMP

1. W przypadku, gdy Uczestnik, który opłacił pełne koszty Day Camp, zrezygnuje z uczestnictwa z przyczyn niezależnych od Organizatora, w szczególności z powodu:

a) niestawienia się Uczestnika w Stajni Chojnów,

b) choroby,

c) organizator nie dokona zwrotu kosztów.

d)przy rezygnacji między 30 a 1 dniem przed rozpoczęciem Day Camp koszt nie podlega zwrotowi

2. Koszty rezygnacji obciążające Uczestnika kalkulowane są na podstawie rzeczywistych wydatków poniesionych przez Organizatora i wynoszą:

a) przy rezygnacji powyżej 60 dni przed rozpoczęciem Day Camp — potrąceniu podlega wyłącznie wpłacona zaliczka,

b) przy rezygnacji między 60 a 30 dniem przed rozpoczęciem Day Camp — istnieje możliwość zmiany turnusu Day Camp,

3. Zwrot kosztów, pomniejszony o kwoty wskazane w punkcie 2, nastąpi po wpłynięciu do Organizatora pisemnej rezygnacji z Day Camp, przesłanej e-mailem lub pocztą tradycyjną.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do potrącenia dodatkowych kosztów poniesionych w związku z rezygnacją Uczestnika, jeżeli nie zostały one ujęte w powyższym zestawieniu.

STAN ZDROWIA UCZESTNIKÓW

1. W momencie zgłoszenia Uczestnika na Day Camp jego rodzic lub opiekun prawny potwierdza własnym podpisem na karcie zgłoszeniowej, że dziecko jest zdrowe i nie posiada przeciwwskazań do udziału w zajęciach oraz realizacji programu Day Camp jeździeckich, w tym w szczególności do uczestnictwa w zajęciach z jazdy konnej.

2. Zatajenie przez Uczestnika lub osobę dokonującą zgłoszenia informacji o występowaniu u Uczestnika chorób przewlekłych, alergii, przebytych kontuzji lub innych schorzeń i okoliczności mogących stanowić przeciwwskazanie do jazdy konnej zwalnia Organizatora z odpowiedzialności za wszelkie zdarzenia i ich skutki, które mogą wystąpić w trakcie uczestnictwa w zajęciach.

3. W przypadku występowania u Uczestnika wymienionych powyżej przeciwwskazań, decyzja o udziale w obozie jeździeckim podejmowana jest przez Uczestnika lub jego opiekuna prawnego na własną odpowiedzialność. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne pogorszenie się stanu zdrowia Uczestnika ani nie dokonuje zwrotu opłaty w przypadku rezygnacji z udziału w obozie w trakcie trwania turnusu.

KADRA

1. W trakcie trwania Day Camp Organizator zapewnia Uczestnikom opiekę wychowawców posiadających odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia, w liczbie zgodnej z obowiązującymi przepisami ministerialnymi.

2. Zajęcia z jazdy konnej prowadzone są pod nadzorem wykwalifikowanych trenerów i instruktorów, posiadających stosowne uprawnienia oraz wykonujących swoje obowiązki zgodnie z ustawą o sporcie.

SPRAWY BEZPIECZEŃSTWA

1. W stajni, w boksach dla koni oraz w ich bezpośrednim otoczeniu mogą przebywać wyłącznie uczestnicy Day Camp i pracownicy Stajni oraz osoby upoważnione przez instruktorów.

2. Podczas jazdy konnej oraz wykonywania czynności pielęgnacyjnych lub obsługowych przy koniu, Uczestnik ma obowiązek noszenia dopasowanego kasku jeździeckiego.

3. W pobliżu koni należy zachowywać się spokojnie, unikać gwałtownych ruchów i hałasu. Kategorycznie zabrania się przebywania w zasięgu tylnych nóg oraz zębów konia.

4. W trakcie jazdy i prowadzenia konia należy zachowywać bezpieczną odległość co najmniej 3 metry między końmi.

5. Publiczności oraz osobom postronnym zabrania się stania bezpośrednio przy ogrodzeniu ujeżdżalni w czasie trwania zajęć jeździeckich.

6. Każdy Uczestnik ma obowiązek noszenia podczas jazdy stroju zgodnego z zasadami bezpieczeństwa, obejmującego:

o kask ochronny,

o kamizelkę ochronną (obowiązkowo do 16 roku życia),

o buty na gładkiej podeszwie z niewielkim obcasem,

o spodnie elastyczne chroniące nogi przed otarciami, najlepiej bryczesy jeździeckie,

o kamizelka ochronna obowiązkowo,

o opcjonalnie: rękawiczki zabezpieczające dłonie.

7. Organizator zapewnia Uczestnikom kaski jeździeckie.

8. Instruktor dokonuje oceny umiejętności jeździeckich Uczestnika i na tej podstawie przydziela mu odpowiedniego konia.

REGUŁY ZACHOWANIA SIĘ UCZESTNIKÓW W CZASIE REALIZACJI ZAJĘĆ

1. Każdy Uczestnik zajęć zobowiązany jest do samodzielnego przygotowania przydzielonego mu konia do jazdy. Przygotowanie obejmuje: wyczyszczenie konia, założenie siodła i ogłowia oraz dopasowanie strzemion do wzrostu jeźdźca. Jeźdźcom początkującym, odbywającym naukę na początkującym poziomie zaawansowania, pomaga instruktor lub wyznaczona przez niego osoba, jednocześnie ucząc ich wykonywania tych czynności.

2. Przed jazdą należy dokładnie wyczyścić konia szczotką, sprawdzić grzbiet i kłąb pod kątem otarć, skaleczeń lub odbić. Kopyta należy oczyścić kopystką, upewniając się, że pod podkowę i w rowki strzałki nie dostały się kamienie, szyszki ani inne ciała obce. Należy również sprawdzić czystość czapraka, zwłaszcza od strony przylegającej do ciała konia. Wszelkie objawy chorobowe lub niepokojące zachowania konia należy niezwłocznie zgłaszać instruktorowi lub pracownikowi Organizatora.

3. Przed osiodłaniem konia należy sprawdzić stan sprzętu jeździeckiego — w szczególności ogłowia, pasków policzkowych, wodzy, puślisk, popręgu i przystuł. Wszelkie uszkodzenia sprzętu należy zgłosić instruktorowi przed rozpoczęciem jazdy.

4. Jeżeli instruktor stwierdzi, że koń został nieprawidłowo przygotowany, Uczestnik zobowiązany jest do natychmiastowego dokonania poprawek.

5. Po zakończeniu jazdy Uczestnik ma obowiązek zadbać o konia, na którym jeździł (lub o innego, wyznaczonego przez instruktora), stosując się do jego poleceń. Czynności te obejmują: rozsiodłanie konia, wyczyszczenie siodła, zdjęcie i umycie wędzidła, odprowadzenie konia do stajni, wyczyszczenie zwierzęcia oraz sprawdzenie kopyt.

6. Podczas wyprowadzania ze stajni dwóch lub więcej koni należy zachować odległość co najmniej 3 metry między końmi — zarówno w czasie prowadzenia, jak i postoju. Nie należy dopuszczać do wzajemnego obwąchiwania się lub podgryzania koni.

7. Nie wolno pozwalać koniowi na opuszczanie głowy do ziemi przy mocno dociągniętym popręgu, ponieważ może to spowodować uraz mięśni w okolicy mostka zapoprężenie.

8. Zabrania się przywiązywania konia za wodze oraz przypinania uwiązu do wędzidła.

9. Niedozwolona jest jazda kłusem lub galopem po nawierzchniach utwardzonych.

10. Podczas jazdy w zastępie zabronione jest najeżdżanie na konia poprzednika. Przy wyprzedzaniu i mijaniu należy zachować odstęp co najmniej 3 metrów.

11. Jeźdźcy mijają się lewymi ramionami. Pierwszeństwo mają:

● zastęp przed jeźdźcem indywidualnym,

● osoba jadąca wyższym chodem,

● osoba wykonująca zadane ćwiczenia,

● osoba najeżdżająca na przeszkodę. Spory dotyczące pierwszeństwa rozstrzyga instruktor lub osoba odpowiedzialna za porządek na ujeżdżalni.

1. W trakcie jazdy Uczestnik zobowiązany jest do starannego wykonywania poleceń instruktora oraz zachowania szczególnej ostrożności w celu zapewnienia bezpieczeństwa sobie, innym jeźdźcom i koniom. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niestosowania się do poleceń prowadzącego, w tym za:

● kontuzje własne,

● kontuzje konia,

● uszkodzenie sprzętu jeździeckiego.

WYŁĄCZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI ORGANIZATORA

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste Uczestników pozostawione w stajniach ani w innych miejscach na terenie lub poza terenem Ośrodka. Rzeczy wartościowe zaleca się deponować u kierownika Day Camp.

2. Organizator świadczy usługi zgodnie z obowiązującym standardem. W przypadku zastrzeżeń dotyczących jakości usług, Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić je kierownikowi Day Camp, co umożliwi podjęcie odpowiednich działań.

3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia lub wypadki powstałe z przyczyn od niego niezależnych i niezawinionych.

4. Organizator dołoży wszelkich starań w celu zapewnienia bezpieczeństwa Uczestnikom podczas jazdy konnej oraz innych zajęć obozowych. Nie ponosi jednak odpowiedzialności za wypadki powstałe w trakcie jazdy konnej, czynności pielęgnacyjnych przy koniach ani zdarzenia wynikające z siły wyższej lub nieszczęśliwego wypadku.

ŚWIADOMOŚĆ RYZYKA JAZDY KONNEJ

1. Uczestnik oraz jego rodzic lub opiekun prawny oświadczają, że są świadomi, iż jazda konna oraz wszelkie czynności związane z bezpośrednim kontaktem z koniem stanowią sport i aktywność wysokiego ryzyka, w trakcie której — nawet przy zachowaniu pełnej staranności Organizatora i kadry — mogą wystąpić urazy, kontuzje, upadki lub inne nieszczęśliwe zdarzenia wynikające z nieprzewidywalnego zachowania konia/ kuca.

2. Wysłanie formularza zgłoszeniowego oraz akceptacja niniejszego Regulaminu oznacza dobrowolne przyjęcie do wiadomości ryzyka, o którym mowa w pkt 1, oraz zwolnienie Organizatora z odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku materializacji typowego ryzyka sportowego związanego z jazdą konną i kontaktem z koniem, o ile szkody te nie powstały z winy Organizatora lub kadry.

3. Postanowienia powyższe nie wyłączają ani nie ograniczają odpowiedzialności Organizatora za szkody wyrządzone z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa, a także nie naruszają bezwzględnie obowiązujących przepisów chroniących konsumentów, w szczególności przepisów Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta.

4. W przypadku stwierdzenia przez instruktora lub wychowawcę, iż dalsze uczestnictwo w zajęciach jeździeckich stanowi zagrożenie dla zdrowia lub życia Uczestnika, innych Uczestników lub koni, Organizator ma prawo czasowo lub trwale wyłączyć Uczestnika z zajęć jeździeckich bez prawa do zwrotu opłaty za niewykorzystaną część turnusu, przy jednoczesnym zapewnieniu pozostałej opieki Day Camp do końca turnusu.

5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki niestosowania się przez Uczestnika do poleceń instruktorów, wychowawców lub kadry, a także za skutki samowolnego, nieautoryzowanego kontaktu z końmi lub korzystania ze sprzętu jeździeckiego poza godzinami zajęć i bez zgody instruktora.

UBEZPIECZENIE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ MAJĄTKOWA

1. Organizator posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Odpowiedzialność Organizatora wobec Uczestników realizowana jest w granicach posiadanego ubezpieczenia OC i ogranicza się do szkód powstałych z winy Organizatora lub kadry.

2. Organizator zaleca, aby każdy Uczestnik posiadał własne, indywidualne ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) obejmujące okres trwania turnusu oraz uwzględniające jazdę konną jako uprawianą dyscyplinę sportu. Organizator zapewnia własne Ubezpieczenie NNW w ramach opłaty za Day Camp.

3. Brak ubezpieczenia NNW po stronie Uczestnika nie stanowi podstawy do rozszerzenia odpowiedzialności Organizatora poza zakres wynikający z ubezpieczenia OC i NNW Organizatora i obowiązujących przepisów prawa.

4. Uczestnik, a w przypadku osoby niepełnoletniej — jego rodzic lub opiekun prawny, ponosi pełną odpowiedzialność majątkową za szkody wyrządzone przez Uczestnika w mieniu Organizatora, Ośrodka, innych Uczestników lub osób trzecich, w tym za szkody powstałe w wyniku nieprawidłowego obchodzenia się z koniem, sprzętem jeździeckim, wyposażeniem stajni lub wyposażeniem Day Camp.

5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia spowodowane siłą wyższą, rozumianą jako zdarzenia zewnętrzne, nadzwyczajne i niemożliwe do przewidzenia lub uniknięcia, w szczególności: niekorzystne warunki atmosferyczne uniemożliwiające bezpieczne prowadzenie zajęć, epidemie, pandemie, decyzje władz publicznych ograniczające możliwość realizacji turnusu, klęski żywiołowe lub awarie infrastruktury Ośrodka. W takim przypadku Organizator dołoży starań, aby zapewnić alternatywny program lub — jeżeli będzie to obiektywnie niemożliwe — zaproponować zmianę terminu turnusu albo zwrot proporcjonalnej części opłaty.

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH I WIZERUNEK

1. Zasady przetwarzania danych osobowych Uczestników oraz ich rodziców/opiekunów prawnych określa Klauzula informacyjna RODO, stanowiąca załącznik do niniejszego Regulaminu, dostępna na stronie Organizatora i przekazywana wraz z formularzem zgłoszeniowym.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator oświadcza, że dołoży wszelkich starań, aby zapewnić najwyższy standard usług związanych z organizacją Day Camp jeździeckich.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

3. Wszelkie spory wynikające z realizacji oferty Day Camp będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny, ze względu na miejsce wykonania oferty.

Klauzula informacyjna RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH I WIZERUNEK

Administratorem danych osobowych Uczestników oraz ich rodziców lub opiekunów prawnych jest Organizator — Pony Academy by Monika Sitarska. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji umowy uczestnictwa w obozie, wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze, w tym przepisów BHP oraz przepisów dotyczących organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży, a także — w razie ich udzielenia — w celach wskazanych w odrębnych zgodach.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO w zakresie danych dotyczących zdrowia Uczestnika przekazanych przez rodzica lub opiekuna prawnego w karcie zgłoszeniowej.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów oraz przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i przepisów regulujących organizację wypoczynku dzieci i młodzieży. Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w tym prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Uczestnictwo w obozie wiąże się z możliwością utrwalania wizerunku Uczestnika w postaci zdjęć i nagrań wideo w trakcie zajęć, jazd konnych i aktywności obozowych w celach dokumentacyjnych, sprawozdawczych oraz promocyjnych Organizatora, w tym publikacji w mediach społecznościowych Organizatora i na jego stronie internetowej.

Zgoda na utrwalanie i wykorzystanie wizerunku Uczestnika udzielana jest dobrowolnie poprzez odrębne oświadczenie w formularzu zgłoszeniowym. Brak zgody nie wpływa na możliwość uczestnictwa w obozie. Zgoda może zostać cofnięta w każdym czasie poprzez przesłanie pisemnego oświadczenia na adres e-mail Organizatora, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem dotychczasowego wykorzystania wizerunku.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dostępne są w klauzuli informacyjnej udostępnionej przez Organizatora wraz z formularzem zgłoszeniowym oraz na stronie internetowej Organizatora.